กล้องวงจรปิดมือถือ ให้ดูได้ต้องบำรุงรักษาอย่างไร

กระบวนการจัดเตรียมบุคลากร วัสดุ เทคโนโลยี เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จรวมถึงเป้าหมายขององค์กรถือเป็นการจัดการองค์กร  มีหน้าที่ในการบริหารงานบำรุงรักษาซึ่งประกอบด้วยการวางแผน 

การควบคุมงานบำรุงรักษาและมีขอบข่ายในการจัดเตรียมบุคลากร สินทรัพย์ และวัสดุเป็นต้น  

กล้องวงจรปิดมือถือ

องค์ประกอบที่สำคัญ 3 ประการคือ การเตรียมตัวบำรุงรักษา

1. ทรัพยากร  ซึ่งหมายถึง คน อะไหล่ และเครื่องมือ
   
   
2. การบริหาร  หมายถึงอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบในการตัดสินใจ
   
   
3. การวางแผนการทำงานและระบบควบคุม การจัดตารางการทำงานและข้อมูลป้อนกลับ  เพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ในการบำรุงรักษา

                    องค์กรที่มีประสิทธิภาพในการบำรุงรักษามีลักษณะดังนี้  คือ

• โครงสร้างของแผนกควรเป็นระบบการรวมอำนาจอยู่ภายในแผนกเดียวและมีหัวหน้าคนเดียว
  
  
• จัดการวางแผนให้อยู่ในระดับสูงของแผนกบริหารองค์กร
  
  
• มั่นใจว่างานบำรุงรักษาไม่มีหัวหน้าบังคับบัญชา  โดยแผนกผลิตและทั้ง 2 แผนกต้องอยู่ในระดับเดียวกัน
  
  
• มอบหมายบุคลากรที่มีคุณภาพกับแผนกบำรุงรักษา
  
  
• จัดหาแหล่งการเงินที่เพียงพอ
  
  
• หลีกเลี่ยงการจัดตั้งองค์กร  หาโครงสร้างที่ยืดหยุ่นและเข้าใจในระบบก่อนนำแผนงานไปใช้
  
  
• หลีกเลี่ยงงานกระดาษแต่ใช้แบบฟอร์มที่จำเป็นเพื่อให้เกิดความมั่นใจเพียงพอต่อข้อมูล

 

 

                     การจัดตำแหน่งบุคลากรของแผนกบำรุงรักษาในองค์กร

                    ในการเชื่อมโยง ถือเป็นสิ่งสำคัญโดยตรงระหว่างหัวหน้างานบำรุงรักษาและผู้จัดการบริษัท  ในขณะที่ตถุประสงค์ของแผนกผลิตและบำรุงรักษาคล้ายกัน

คือต้องให้มีต้นทุนการผลิตที่ต่ำแต่ต้องได้สินค้าที่มีคุณภาพดีและเกิดความปลอดภัยในการผลิตซึ่งถือเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องอยู่ในระดับเดียวกันของโครงสร้างองค์กร  

บทบาทของแผนกบำรุงรักษาเมื่อมีการขยายโรงงานหรือได้รับเครืองมือหรืออุปกรณ์ใหม่ ๆ การบำรุงรักษาและคงสภาพให้เหมือนเดิมไว้ถือว่าเป็นข้อดีที่สำคัญ คือ

• บริษัทให้คำแนะนำและเป็นแหล่งข้อมูลเพียงที่เดียว
  
  
• ในการใช้บุคลากรและการเตรียมงานทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
  
  
• หลีกเลี่ยงกระบวนการหมุนเวียนบุคลากร โดยใช้วิธีการเขียนและมีศูนย์ข้อมูลกลาง
  
  
• ใช้ผู้ที่มีความชำนาญในการใช้เครื่องจักรและเครื่องมือพิเศษ
  
  
• ติดตามการทำงานของผู้รับเหมาต่อช่วง
  
  
• ลดเวลาการหยุดเดินเครื่องจักรประจำปีเพื่อทำการซ่อมแซม
  
  
• พัฒนาคุณภาพ  ปรับปรุง และให้เกิดประสิทธิภาพในงานบำรุงรักษา
  
  
• มีการจัดทำคุณลักษณ์ทางเทคนิคให้เพียงพอสำหรับการสั่งซื้อเครื่องจักรและอุปกรณ์ใหม่ ๆ
  
  
• หน้าที่เหล่านี้สามารถได้ในคนเดียวสำหรับโรงงานที่มีขนาดเล็ก ส่วนสำหรับโรงงานที่มีขนาดใหญ่แผนกบำรุงรักษาควรจะต้องมีตั้งแต่ 10 – 20    คน

 

 

แผนภูมิองค์กรบริหารงานบำรุงรักษาสามารถพัฒนาได้ดังนี้

• มีการจัดเตรียมและแก้ไขดัดแปลงหน้าที่ออกเป็น งานด้านเครื่องกล  และงานไฟฟ้า
  
  
• ส่วนโรงงานแบ่งงานออกเป็นหน้าที่ย่อยได้คือ  เป็นงานด้านเครื่องกล  งานซ่อมด้านเครื่องกลและด้านไฟฟ้า  และมีห้องพัสดุสำหรับเก็บเครื่องมือและวัตถุดิบ

แผนภูมิองค์กรงานบำรุงรักษาพื้นฐานมีหน้าที่ดังนี้                                                    

• มีหน้าที่รับผิดชอบงานด้านเทคนิคและบริหารดูแลหลาย  ๆ  ด้าน  จัดตั้งงบประมาณ  ติดตามค่าใช้จ่าย คัดเลือกบุคลากรและแนะนำโปรแกรมการบำรุงรักษา  เป็นต้น
  
  
• มีหน้าที่วางแผนความรับผิดชอบโปรแกรมบำรุงรักษาเชิงป้องกัน  และการวางแผนการทำงาน  เป็นต้น
  
  
• การจัดเตรียมงานและการแก้ไขดัดแปลงงานและมีส่วนร่วมรับผิดชอบเครื่องจักรกล  ไฟฟ้า  และการแก้ไขการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
  
  
• สโตร์หรือคลังเก็บสินค้ามีหน้าที่เก็บอะไหล่  และรับผิดชอบงานรักษาอะไหล่โดยมีการลงทะเบียน  และเก็บข้อมูล
  
  
• โรงงานที่มีลักษณะเป็นงานซ่อมเครื่องกลและไฟฟ้า   งานด้านความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานเชื่อมเล็กน้อย โลหะ และงานซ่อมไฟฟ้าเล็กน้อย

                     หน่วยบริการของแผนกบำรุงรักษามีหลากหลายและเพื่อความเข้าใจที่ดีของหน่วยบริการนั้นๆ  มีรายละเอียดเป็นพื้นฐานของแผนภูมิองค์กรคือ

• สำนักวางแผนบำรุงรักษาส่วนกลาง
  
  
• หน่วยบริการด้านเครื่องกลและด้านไฟฟ้า
  
  
• หน่วยบริการเครื่องมือวัด
  
  
• โรงงานบำรุงรักษาส่วนกลาง
  
  
• หน่วยจัดการด้านอะไหล่และหน่วยบริการสโตร์
  
  
• หน่วยบริการทั่วไป

 

 

                      บุคลากรในงานบำรุงรักษา ไม่มีมาตรฐานเฉพาะที่จะบอกถึงจำนวนบุคลากรได้เป็นรูปแบบตามมาตรฐาน เนื่องจากความแตกต่างในด้านของโรงงานและองค์ประกอบอีกหลายๆ ด้านซึ่งเป็นผลมาจากพื้นฐานในการเปรียบเทียบรวมถึงองค์ประกอบดังนี้

• ความหลากหลายและความยุ่งยากของกระบวนการผลิต
  
  
• สภาวะทางกายภาพของโรงงาน
  
  
• ขนาดของโรงงาน
  
  
• สภาพแวดล้อมและอิทธิพลทางด้านภูมิอากาศ เป็นต้น
  
  
• ระดับของการบำรุงรักษาเชิงป้องกันและการบำรุงรักษาแก้ไข
  
  
• ระดับของการใช้คอมพิวเตอร์ในการบำรุงรักษา
  
  
• ระดับของผู้รับเหมาในงานบำรุงรักษา
  
  
• คุณภาพของแรงงานและการกำกับดูแล

 

 

กลยุทธ์ในการบำรุงรักษา

                    การบริหารงานบำรุงรักษาโดยมีการวางแผนระยะยาวและครอบคลุมรวมถึงคาดหวังทุกอย่างซึ่งเป็นทิศทางเพื่อให้เกิดผลสำเร็จตามที่ต้องการและวางแผนไว้ในอนาคต  เช่น

• การตัดสินใจด้านกลยุทธ์ในการบำรุงรักษา
  
  
• กลยุทธ์ในการบำรุงรักษาระดับบริษัท
  
  
• กลยุทธ์ในการบำรุงรักษาระดับแผนกบำรุงรักษา
  
  
• ความคิดเกี่ยวกับงานบำรุงรักษา

                  การจัดเตรียมองค์กรบำรุงรักษาถือเป็นการจัดบุคลากร วัสดุ เทคโนโลยี  และรวมทั้งวิธีการบริหารงานบำรุงรักษา   การแบ่งโครงสร้างเป็นไปตามขนาดของบุคลากรและ

โรงงานที่จะต้องสามารถตอบสนองงานในการบำรุงรักษาให้มีประสิทธิภาพ   รวมถึงการใช้กลยุทธ์ในการบำรุงรัษาได้ทั้งกับบระดับริษัทและระดับแผนก 

เพื่อให้งานบำรุงรักษานั้น ๆ ประสบผลสำเร็จดังที่ได้วางแผนไว้

 

 

Related link :  ดูแลรั้วไฟฟ้ากันขโมย    สัญญาณกันขโมยไร้สาย